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          網站導航>廣州比天>醫療衛生條形碼解決案例>醫藥企業連鎖銷售管理系統集成


        醫藥企業連鎖銷售管理系統集成
         

        系統簡介
        連鎖經營企業對調整商業結構,提高商業組織化程度和增強企業的競爭能力等各方面都具有十分重要的意義,而連鎖企業的快速發展,是與現代科技發展密不可分的。只有廣泛應用計算機、通訊、條形碼管理等信息技術才能進一步提高連鎖企業財務管理、物流管理和信息管理的技術含量,以支持連鎖商業的現代化,提高流通效率。
          醫藥公司作為國內最早的醫藥連鎖企業之一,主要經營國產、進口名、優、特藥、中藥材、保健品等醫藥產品。在快速發展的過程中,企業發現由于進出庫的藥品數量很大,因此在數量管控中出現較大難度,而實時銷售時,工作人員通過目測價格標簽的方式來銷售產品,即浪費時間也可能引起價格誤差。應對**公司的需求,比天憑借在連鎖銷售管理、產品序列號管理等條形碼應用領域的資深經驗,及能提供條形碼列印與采集設備一站式服務之優勢,開發(擬)比天連鎖銷售管理系統,以期能通過成本最低的信息載體——條碼來實現數據的自動采集和檢索,幫助公司實現對產品數量、實時銷售的合理化管理。

        行業解決方案

        1.解決方案
        總部:
        1. 采購部門所采購的產品到貨之后,卸貨人員卸貨,在收貨的同時,根據現場信息、入庫日期、產品名稱、初定義價格等信息,控制打印機對每箱/包打印出箱/包的條形碼,作為大包裝的條形碼。
        2. 檢貨部門在檢貨之后,根據現場檢貨情況(合格品和不合格品),對每箱/包中的合格品進行打印標簽任務,而對不合格品在系統中記錄數據。具體的操作步驟設定為:
        (1).檢貨工人檢貨,對每箱產品區分合格品和不合格品。
        (2).檢貨工人登陸系統,使用掃描槍掃描箱/包的條形碼,輸入合格數量和不合格數量,系統根據輸入的信息,控制條形碼打印機對每個合格品打印條形碼標簽,條形碼可以包含信息:箱號、入庫日期、品名、初定義價格等基本信息(根據大包裝條形碼),而對于不合格品,系統以記錄下其隸屬于的箱包號。
        3. 出庫部門在需要出庫的時候,在系統的出庫訂單上錄入出庫產品信息:品名、數量。系統根據庫存信息,自動計算出可以出庫的產品大包裝序列號。在倉庫管理人員出庫時,使用掃描槍掃描出庫的產品系(支持手工錄入、掃描槍輸入、數據采集器導入),以核對是否出庫正確。
        4. 庫存盤點:使用數據采集終端直接掃描大包裝的條形碼,對已拆包裝的箱子逐一清點并將數據記錄在數據采集器中,對未拆包裝的箱子直接掃描大包裝序列號就可以完成盤點工作。
        門店/二級配送中心:
        1. 門店/二級配送中心在收貨的同時也收到從總部發送的產品數據包,將該數據包導入門店的系統中,門店/二級配送中心進行收貨管理,使用掃描槍掃描大包裝序列號,如果收貨正確,系統自動將產品信息錄入后臺數據庫,如果不正確,則系統報警。
        2. 門點銷售時,只需要登陸系統,逐一掃描銷售產品,系統自動產品產品單價、總價等信息。
        3. 門店/二級配送中心的倉庫中庫存數量存在上限和下限,當某產品銷售之后達不到下限,或者產品滯銷之時,系統自動報警。

        功能模塊簡介
        1. 系統功能設置
        1.1 用戶管理
        定義系統特殊組/用戶組/用戶三個管理對象。
        1.2 口令管理
        以用戶為單位,進行密碼的設定/修改等維護作業。
        1.3 權限管理
        按組/用戶對象設定系統功能的使用權限。
        2 基礎資料維護管理
        2.1 產品資料管理
        支持產品資料的新增、刪除、編輯。
        2.2 門店/二級配送中心資料管理
        支持門店/二級配送中心的新增、刪除、編輯。
        2.3 供應商基本資料管理
        支持供應商的新增、刪除、編輯。
        3 條形碼標簽生成/打印/貼標管理模塊
        3.1 條形碼標簽生成
        對于入庫產品,分別生成箱標簽和合格品標簽。
        3.2 條形碼標簽打印
        對已生成的標簽實行標簽列印作業。
        3.3 標簽打印錯誤/遺失等處理
        期間,若出現意外情況:如斷電、電腦故障、標簽遺失、污損等,經作業員申請并由授權人員審核查詢后,提供重新列印之功能。對于多列印的標簽,作業員應于當天交回給授權人員注銷相應的標簽序列號,以實現對序列號的有效管控以及防止數據庫產生過多冗余序列號數據,影響查詢效率。
        4 總部管理
        使用本系統來管理總部的采購、出庫等相關業務
        4.1 采購管理
        (1) 當門店、二級配送中心出現產品需求單的時候,總部根據倉庫中庫存的情況,決策是否需要采購,當需要采購的時候,系統生成采購定單,并自動配置采購定單號。
        (2) 當向供應商采購貨品的到貨的時候,經工作人員核對驗收之后,產品入庫,入庫之時,即對每箱產品打印唯一條形碼序列號標簽。
        4.2 貨品需求管理
        由于門店采用每天定期將銷售數據信息傳送給總部的方式,因此總部系統根據此數據自動生成貨品需求單,表明需求信息。
        4.3 總部配送管理
        (1)總部在給門店/二級配送中心配送之前,進行分檢作業,針對每箱產品中的合格品和不合格品分別記錄下數據信息。在登陸系統之后,首先掃描箱條形碼,輸入合格品數量和不合格品數量,系統自動根據箱條形碼和其合格品數量生成合格品條形碼,工作人員將此條形碼依次貼于每個合格品之上。
        (2) 出庫之時,工作人員采集每箱條形碼標簽(使用實時采集或者離線采集),之后根據采集信息判定產品出庫。
        5 門店管理
        5.1收貨管理
        在門店到貨之后,門店管理人員采用采集設備將貨品信息采集入電腦,并和總部所發送的數據包相比對,正確則確認收貨,不正確則系統報警。
        5.2銷售管理
        門店在銷售時,使用掃描槍掃描銷售產品,系統根據采集信息換算出銷售價格,實現實時銷售管理。
        5.3數據傳輸
        各門店每天定期將銷售信息傳輸給總部,總部根據銷售信息得到每個門店的庫存數量、銷售情況等信息。
        6 二級配送中心管理
        6.1 收貨管理
        在門店到貨之后,二級配送中心管理人員采用采集設備將貨品信息采集入電腦,并和總部所發送的數據包相比對,正確則確認收貨,不正確則系統報警。
        6.2 數據傳輸
        各二級配送中心每天定期將銷售信息傳輸給總部,總部根據銷售信息得到每個二級配送中心的庫存數量、配送情況等信息。

        7統計查詢模塊
        7.1 按需定制各式報表
        7.2 靈活強大的綜合查詢應用
        1) 按序列號查詢生產流程/物料庫存等資料
        2) 其它(需求規格說明書確定具體查詢功能)


        系統流程結構


        優異的軟件性能
        1.集成性極強。包括對企業內部業務的完整整合能力以及對供應鏈外部資源的整合能力。具有開放的與流行電子商務平臺集成的能力。
        2.業界最先進的技術。
        3.先進的管理理念和前瞻性考慮。
        4.極強的擴展能力。
        5.優秀的可維護性和極低的維護成本。 性能指標
        可支持的最大用戶數:無限制;
        可支持的最大并發用戶數:無限制;
        吞吐量:只受到網絡帶寬的限制,系統本身無限制;
        響應速度:只受到網絡帶寬的限制,系統本身無限制。(全文完)



                          

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